Содержание

Введение

1 Материалы как один из важнейших элементов учета и контроля хозяйственного процесса

1.1 Классификация материалов, их оценка в текущем учете

1.2 Задачи контроля за сохранностью и движением материалов

1.3 Нормативно-правовое обеспечение учета операций с материалами

2. Организация бухгалтерского учета материалов и расчетов с поставщиками

2.1 Краткая характеристика деятельности организации

2.2 Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения

2.3 Документальное оформление, оценка, учет поступления материалов и расчетов с поставщиками.

2.4 Учет материально-производственных запасов на складе организации

2.5 Документальное оформление и учет материалов при их использовании в хозяйственной деятельности.

2.6 Синтетический учет поступления материалов и расчетов с поставщиками

3 Пути совершенствования учета материалов и расчетных операций с поставщиками

3.1 Предложения по улучшению учета материалов и расчетных операций

Заключение

Список используемых источников

Внимание!
Это ОЗНАКОМИТЕЛЬНАЯ ВЕРСИЯ работы №3349, цена оригинала 500 рублей. Оформлена в программе Microsoft Word

Введение

В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

При продаже организацией продукции, товаров, услуг или работ другим юридическим и физическим лицам (включая своих работников) и при осуществлении расчетов с ними возникают краткосрочные и долгосрочные обязательства, представляющие собой дебиторскую задолженность. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Для обобщения информации обо всех видах расчетов организаций с юридическими и физическими лицами предназначены счета VI раздела Плана счетов – Расчеты.

Для учета дебиторской задолженности, обусловленную процессами основной деятельности организации, системой счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета:

Счет 60-«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Счет 62- «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

Счет 76- «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

При покупке организацией товаров, работ или услуг у других юридических и физических лиц и осуществлении расчетов с ними возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами.

Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется счет:

Счет 60-«Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В настоящее время большое внимание уделяется поступлению товаров и расчётам с поставщиками. Постоянно совершающийся кругооборот финансовых и хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками за товары и прочие материальные ценности.

Дипломная работа «Организация учета поступления материалов и расчетов с поставщиками» выполнена на материалах предприятия ОАО «Горнорудная компания АИР» – первичных и сводных бухгалтерских документах, нормативных и инструктивных материалах, обзоре экономической литературы.

Целью дипломной работы является изучение организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

­ изучить нормативную базу учета расчетных операций в РФ;

­ ознакомиться с документальным оформлением операций по ведению и учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;

­ привести организационно-экономическую характеристику предприятия;

­ рассмотреть синтетический и аналитический учет операций с поставщиками и подрядчиками;

­ ознакомиться с автоматизацией учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на конкретном предприятии;

­ сделать выводы и предложения по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

1 Материалы как один из важнейших элементов учета и контроля хозяйственного процесса

1.1 Классификация материалов, их оценка в текущем учете

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить таким образом: •

 сырье (руда в металлургических производствах, хлопок-сырец в текстильной промышленности и т.п.); •

 основные материалы (черные металлы в машиностроении, лес деревообрабатывающей промышленности); •

 покупные полуфабрикаты (моторы в станкостроении, шины в автомобилестроении); •

 вспомогательные материалы (смазочные материалы, краска, лак, обтирочные материалы и т.д.); •

 отходы (стружка, опилки, обрезки труб и т.д.), •

 тара (деревянная, картонная, металлическая); •

 топливо (дрова, каменный уголь); •

 запасные части (отдельные детали машин и оборудования для капитального ремонта); •

 малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (отвертки, стамески, хозяйственный инвентарь, спецодежда и т.д.).

Кроме того, материалы, классифицируются по техническим свойствам и делятся на группы: черные металлы, прокат, трубы, цветные металлы, химикаты и т.д., всего 42 группы. В связи с этим предприятия заполняют формы отчетности № 1-сн и 4-сн.

Такая классификация дает возможность предприятию контролировать обеспеченность технологического процесса соответствующими видами ценностей и поэтому она же необходима и для организации аналитического учета материалов.

Рис.1.1 – Классификация материалов по субсчетам

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо: иметь номенклатуру-ценник; установить четкую систему документации и документооборота; проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты; шире внедрять современные средства автоматизации учета.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура — систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии.

Номенклатура–материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале:

 технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами — ГОСТ);

 полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.);

 номенклатурный номер — условное обозначение, заменяющее, по существу, перечисленные признаки.

Наиболее распространенная номенклатура материалов — цифровая. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой — ценником.

Приведем пример построения номенклатуры-ценника на материалы по группам: I — черные металлы и II — цветные металлы.

На каждом документе по движению материалов должно быть указано не только наименование материала, но и его номенклатурный номер. Номенклатура материалов позволяет не допускать ошибок при заполнении приходных и расходных документов и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.

Важное значение в учете имеет оценка материалов: оптовая, договорная, плановая и фактическая.

Оптовые цены устанавливаются централизованно, утверждаются правительством и используются в виде отпускных, продажных цен при расчетах между предприятием-поставщиком и предприятием-покупателем. Изменяются они только по решению правительства. Договорные цены устанавливаются при заключении договоров — поставок.

Плановая себестоимость (цена) материалов разрабатывается предприятием и в ее состав включаются: оптовая цена, или договорная. Провозная цена (железнодорожный тариф), расходы по разгрузке и доставке материалов на склады предприятий, расходы по содержанию специальных заготовительных контор и складов в местах заготовок, командировочные расходы, непосредственно связанные с заготовлением материалов. Плановая себестоимость действует на предприятиях длительное время и меняется при изменении поставщиков, оптовых цен и тарифов за перевозку.

Материалы принимаются к учёту по фактической себестоимости их заготовления, либо по учётным ценам – рис.1.2.

 Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;

 Стоимость информационных и консультационных услуг, связанных с приобретением материалов;

 Таможенные пошлины и иные платежи;

 Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением материалов;

 Расходы по заготовке и доставке, включая расходы по страхованию;

 Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;

 Затраты по оплате процентов по заёмным средствам, если они связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования материалов на складах организации;

 Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Рис.1.2 – Процесс приёмки материалов

Фактическая себестоимость рассчитывается бухгалтерией предприятия ежемесячно на основе оптовой цены материалов, фактически израсходованных средств на провозную плату (железнодорожный тариф) , фактически произведенных расходов по разгрузке и доставке материалов на склады предприятия, фактически произведенных расходов на содержание специальных заготовительных контор в местах заготовки, суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли; фактически произведенных расходов на командировки по непосредственному заготовлению материалов.

Расходы на содержание отдела снабжения и заводских складов в себестоимость материалов не включаются. Их относят на общезаводские (общехозяйственные) расходы предприятия.

Для упрощения планирования и учета материалов в денежном выражении расходы, включаемые в их себестоимость, делят на две статьи (части): стоимость материалов по оптовым ценам и транспортно-заготовительные расходы.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные требования поставщиков материалов, платежные требования за перевозку, за погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит на предприятиях ежедневно, и документы на приход и расход материалов должны оформляться своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. По этому появляется необходимость использовать в текущем учете твердые, заранее установленные цены, называемые учетными. Ими могут быть оптовые или плановые цены.

В случае использования в текущем учете оптовых цен по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

При использовании плановых цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход). Этот показатель предоставляет возможность дать оценку процессу заготовления материалов. Транспортно-заготовительные расходы или отклонения от плановых цен рассчитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам материалов (основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и т.д.). За основу расчета берутся остатки материалов на начало месяца и их поступление за отчетный месяц.

1.2 Задачи контроля за сохранностью и движением материалов

Бухгалтерский учет фиксирует количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документальной регистрации всех хозяйственных операций, как в натуральном, так и в денежном измерении.

Основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета определены с учетом рыночной экономики. В новых условиях бухгалтерский учет должен обеспечивать более экономное использование материальных ресурсов, сокращение производственных запасов, что приведет к высвобождению ресурсов, позволит пополнить рынок средствами производства.

Перед учетом материальных ресурсов стоят следующие задачи:

1) правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимость по направлениям затрат;

2) выбор наиболее приемлемой оценки материальных ресурсов в текущем учете;

3) контроль за сохранностью материальных ресурсов в местах их хранения и на всех стадиях движения;

4) постоянный контроль за соблюдением установленных норм запасов материальных ценностей;

5) систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования;

6) контроль за технологическими отходами и потерями и их использование;

7) своевременное получение точно информации по величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами);

8) своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение организации сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности организации в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задачами анализа обеспеченности материальными ресурсами являются

а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

б) оценка уровня эффективности обеспеченности организации материальными ресурсами.

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов (3-сн, 4-сн и др.) и о затратах на производство (1-п, 5-з), оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

В настоящие время данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расходов, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Учет поступления материалов обеспечивает контроль за их сохранностью и своевременностью оформления всех операций, а анализ обеспеченности организации материальными ресурсами дает возможность выявить внутрипроизводственные резервы экономии материалов и разработать конкретные мероприятия по их использованию.

1.3 Нормативно-правовое обеспечение учета операций с материалами

Ведение бухгалтерского учета материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить на рисунке 1.3

1-й уровень

Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета и проведения аудита в организации

2–й уровень

Стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности

3-й уровень

Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств

4-й уровень

Рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия (учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и т.п.)

Рисунок 1.3 — Четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета

Основным нормативным актом 1 уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ. Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность.

Нормативные документы 2 уровня — учетные стандарты, которые определяются как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (положения) призваны конкретизировать закон «О бухгалтерском учете».

Особенно важным является Положение «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), поскольку в нем изложены основные принципы учета. В отношении материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

— о способах оценки материально-производственных запасов по их группам (видам);

— о последствиях изменений способов оценки материально — материально-производственных запасов;

— о стоимости материально-производственных запасов, переданных в залог;

— о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» определяет понятие, состав, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности материально-производственных запасов.

Согласно п.5 ПБУ 5/01 учет материально-производственных запасов при их приобретении и заготовлении осуществляется одним из следующих способов:

— по фактической себестоимости приобретения (заготовления) — с отражением на счете 10 «Материалы»;

— по учетным ценам (плановой себестоимости приобретения или заготовления). Последний способ предусматривает для учета материально-производственных запасов применение счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

При выборе способа учета приобретения и заготовления материально-производственных запасов следует принимать во внимание периодичность поступления запасов, условия их поставки, стоимость услуг, связанных с их приобретением и заготовлением, и др.

К материально-производственным запасам согласно ПБУ 5/01 относится следующая часть имущества у организации:

— используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;

— предназначенная для продажи;

— используемая для управленческих нужд.

В п.6 ПБУ 5/01 указано, что фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

— суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

— таможенные пошлины;

— невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов.

Определение фактической себестоимости материально-производственных запасов, списываемых в производство, разрешается производить согласно п.58 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и п.16 ПБУ 5/01 одним из следующих методов оценки запасов:

а) по себестоимости каждой единицы.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Согласно п. 74 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов при списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы запасов могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы запаса:

— включая все расходы, связанные с приобретением запаса;

— включая только стоимость запаса по договорной цене (упрощенный вариант).

Применение упрощенного варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других расходов, связанных с приобретением запасов, на их себестоимость (например, при централизованной поставке материалов).

В этом случае величина отклонения (разница между фактическими расходами по приобретению материала и его договорной ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов, исчисленной в договорных ценах;

б) по средней себестоимости.

Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Иначе говоря, оценка материалов при их списании на себестоимость по средневзвешенной себестоимости основана на использовании расчетов и определении на их базе средней себестоимости единицы каждого вида имевших движение в отчетном месяце (периоде) материалов, как оставшихся не использованными на конец месяца (периода), так и отпущенных на производство строительных работ и прочие нужды;

в) по себестоимости первых по времени приобретений (метод ФИФО).

Оценка материально-производственных запасов может производиться по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО), которая основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения материальных ресурсов, а в себестоимости реализации продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретения материальных ресурсов.

Метод списания материалов по себестоимости первых закупок материалов предусматривает учет их заготовок в течение месяца (периода) по фактической себестоимости, а при использовании материалов на производство и на другие нужды списание производится по себестоимости материалов первых в отчетном месяце (периоде) закупок с учетом стоимости материалов, числящихся в учете на начало отчетного месяца (периода), то есть сначала определяется себестоимость не использованных на конец отчетного месяца материалов исходя из их количества и предположения, что их стоимость состоит из затрат на последние закупки материалов. Стоимость израсходованных материалов определяется путем вычитания из стоимости остатков материалов на начало отчетного месяца (периода) с учетом стоимости поступивших материалов, приходящейся на остаток материалов на конец месяца (периода). Распределение стоимости израсходованных материалов по счетам учета их использования производится исходя из средней стоимости единицы каждого вида и количества израсходованных материалов на производство или другие нужды;

Метод списания материально-производственных запасов по себестоимости последних закупок обеспечивает соответствие текущих доходов и расходов и позволяет учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятельности организации. При этом методе стоимость материально-производственных запасов на конец отчетного месяца (периода) определяется исходя из их количества и предположения, что стоимость данных материалов складывается из затрат на первые их закупки.

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики. В течение отчетного года организация может применять только один из способов применительно к конкретной группе (виду) запасов.

К числу важных документов второго уровня относится также План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. Для учета материально-производственных запасов в разделе II Плана счетов предусматриваются следующие счета:

10 «Материалы»;

14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 4/99)»Бухгалтерская отчетность организации» — вменяет организациям предоставлять бухгалтерскую отчетность, определяет ее состав.

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 9/99)»Доходы организации» Утверждено приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г. № 32н (в редакции от 30 марта 2001 г. № 27н) – относит продажу материально-производственных запасов к доходам от обычной деятельности.

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99)»Расходы организации» Утверждено приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г № 33н (в редакции от 30 марта 2001 г. № 27н) — В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость приобретаемых со стороны сырья и материалов, полуфабрикатов, топлива, покупной энергии, работ и услуг производственного характера. При этом стоимость материальных ресурсов формируется исходя из цен их приобретения (без учета НДС, если организация является его плательщиком), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10. 1997 г. №71а (в редакции последующих изменений).

Документы третьего уровня имеют рекомендательный характер, к ним, в частности, относятся:

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов – наряду с определением назначения материалов и основных хозяйственных операций с ними, конкретизируют способы оценки материально-производственных запасов;

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств – конкретизирует проверку фактического наличия в натуре по местам расположения материально-производственных запасов;

Методические рекомендации по учету затрат на производство продукции, работ, услуг. Проект МФ РФ, 2003 г.

Методические указания и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами.

К документам четвертого уровня относятся указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в организации и являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и прочие).

2. Организация бухгалтерского учета материалов и расчетов с поставщиками

2.1 Краткая характеристика деятельности организации

Компания зарегистрирована 3 декабря 2002 года регистратором Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам 2 по Приморскому краю. Генеральный Директор организации — Шепета Иван Степанович. Компания ОАО «ГРК «АИР» находится по адресу 692183, Приморский край, Красноармейский район, п. Восток, ул.Набережная, д.3, основным видом деятельности является «Добыча и обогащение вольфраммолибденовой руды».

Основными видами деятельности Общества являются:

— Производство общестроительных работ (код ОКВЭД 45.21);

— Добыча и обогащение вольфрамовой руды (код ОКВЭД 13.20.8);

— Производство, передача энергии (код ОКВЭД 40.30);

— Жилищно–коммунального обслуживания (код ОКВЭД 70.32.1);

— Производство общестроительных работ по возведению зданий (код ОКВЭД 45.21.);

— Деятельность автомобильного грузового транспорта (код ОКВЭД 60.24.) и др.

Рис.2.1 – Организационная структура ОАО «ГРК АИР»

Основная отрасль компании — «Лесозаготовительная промышленность». Организации присвоен ИНН 2517005270, ОГРН 1022540638295.

Приведем основные экономические характеристики ОАО ГРК «АИР» за 2012 2013 гг., а также величины их изменений (табл. 2.1) на основании данных бухгалтерской (финансовой) отчетности (ПРИЛОЖЕНИЕ 1). Эти сведения позволят получить первоначальную характеристику объекта исследования.

Таблица 2.1 — Основные показатели, характеризующие деятельность организации

Показатели 2012

год 2013

год Отклонение, (+,-) Темп роста, %

2013/ 2012 г. 2013/ 2012 г.

Выручка от реализации (нетто), тыс. руб. 433570 566670 133100 30,70

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, тыс.руб. 430563 454982 24419 5,67

Валовая прибыль, тыс.руб. 3007 133688 130681 в 43,4 раз

Прибыль (убыток) от продаж, тыс.руб. (47429) 30870 78299 165,09

Прочие доходы, тыс.руб. 331512 502278 170766 51,51

Прочие расходы, тыс.руб. 345606 486172 140566 40,67

Прибыль(убыток) до налогообложения, тыс.руб. (60603) 47937 108540 -179,10

Налог на прибыль, тыс.руб. 12816 — — —

Рентабельность продукции, %

(стр.3/стр.2*100%) 0,69 29,3 28,61 в 41 раз

Рентабельность продаж, (стр.3/стр.1*100)% 0,69 23,5 22,81 в 33 раза

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс.руб. (60603) 36121 96724 159

Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб. 1271598 1315945 44347 3,49

Фондоотдача, (стр.1 / стр.12), руб. 0,34 0,43 0,09

Фондоемкость, (стр.12 / стр.1), руб. 2,93 2,32 -0,61 -20,82

Для заполнения показателей таблицы 2.1 использовались данные отчета о финансовых результатах. Объем реализованной продукции у предприятия увеличился в 2013 по сравнению с 2012 г. Увеличение произошло на 133100 тыс. руб. Такая же тенденция наблюдается в изменении полной себестоимости: она увеличивается на 24419 тыс. руб. Как следствие этого, эффективность основной деятельности ОАО ГК «АИР» в 2013 г. и повысилась под влиянием опережающего темпа увеличения выручки в 30,7% по отношению к темпу роста себестоимости продукции в 5,67% — рис.2.2

Рис.2.2 – Динамика выручки и себестоимости за 2012 – 2013 гг.

В отчетном периоде произошел рост валовой прибыли ОАО ГРК «АИР», а следовательно, и прибыли оставшейся в распоряжении предприятия. Валовая прибыль 2013 г. повысилась на 130681 тыс.руб. Что касается прибыли от продаж, то она в 2013 г. увеличилась на 78299 тыс.руб., т.е. более, чем в 1,5 раза – рис.2.3

Рис.2.3 – Динамика видов прибыли за 2012 – 2013 гг.

Рентабельность предприятия (рентабельность реализованной продукции) в 2013 г. растёт на 28,6 руб., что свидетельствует о росте прибыли, полученной с одного рубля реализованной продукции.

Рентабельность продаж характеризует окупаемость затрат на производство и реализацию продукции. Рентабельность продаж за 2012 г. составляет 0,69 руб. и показывает, сколько предприятие имеет прибыли с каждого рубля затраченного на производство и реализацию. В сравнении с 2012г. в 2013 году рентабельность продаж увеличилась в 33 раза – рис.2.4

Рис.2.4 – Динамика рентабельности за 2012 – 2013 гг.

2.2 Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения

Под учетной политикой организация понимает совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (ПБУ 01/2008).

Учетная политика ОАО «Горнорудная компания АИР»:

— сформирована главным бухгалтером и утверждена приказом руководителя организации.

— ее содержание изложено в приложении к этому приказу.

— положение по учетной политике для целей бухгалтерского учета ОАО «Горнорудная компания АИР» состоит из трех частей: организация бухгалтерского учета, варианты ведения бухгалтерского учета и выбранные варианты техники учета.

В первой части документа говорится, что учетная политика организации на 2012 год разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

В бухгалтерском учете применяются группировки и оценки фактов хозяйственной жизни, погашение стоимости активов, организации документооборота, инвентаризация, применение счетов бухгалтерского учета, организация регистров бухгалтерского учета, обработка информации.

Также в первой части учетной политики ОАО «Горнорудная компания АИР» отмечается, что учетная политика является документом, отражающим специфику способов ведения бухгалтерского учета в случаях, если:

1) бухгалтерские нормативы содержат положения, позволяющие делать выбор из нескольких вариантов, предусмотренных нормативами и (или) прямо не предусмотренных нормативами, но не противоречащих им;

2) бухгалтерские нормативы содержат лишь общие положения, но не содержат конкретных способов ведения бухгалтерского учета;

3) бухгалтерские нормативы содержат неясные или неоднозначные или противоречивые нормы или неустранимые сомнения;

4) бухгалтерские нормативы любым иным образом делают возможным (или не запрещают) применение способов учета, установленных учетной политикой ОАО «Горнорудная компания АИР».

Изменение учетной политики ОАО «Горнорудная компания АИР». производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения.

Отчетным годом для организации на основании статьи 14 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Учетная политика организации на 2012 год разрабатывалась на основе закона №129-ФЗ.

При проведении операций с наличными денежными средствами организация руководствуется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ 12 октября 2011 г. N 373-П «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации».

Соответствие действующему законодательству второй и третьей частей учетной политики ОАО «Горнорудная компания АИР» рассмотрим в приведенной таблице 2.2

Таблица 2.2 – Соответствие учетной политики ОАО «Горнорудная компания АИР» за 2012 год действующим нормативным актам в области бухгалтерского учета и учета материалов

Положение учетной политики Действующий нормативный акт Соответствие Положения УП организации действующим нормативным актам

Организация ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в организации ведет самостоятельная бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства несет руководитель организации. Ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, несет главный бухгалтер. Статьи 6, 7

Федерального закона РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ

«О бухгалтерском учете» Соответствует

Учетные регистры бухгалтерского учета формируются на электронных носителях с помощью специализированной программы: 1С Бухгалтерия 7.7. Пункт 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» Соответствует

В качестве рабочего плана счетов бухгалтерского учета применяется типовой План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. При необходимости План счетов дополняется субсчетами, необходимыми в деятельности организации. Пункт 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.08 № 34н Соответствует

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в организации ведется в рублях и копейках. Пункт 25 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н Соответствует

В качестве форм первичных учетных документов используются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Дополнительно используются формы, разработанные организацией в соответствии со спецификой ее деятельности (приведены в приложении к настоящей учетной политике). Пункт 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» Соответствует

В качестве форм бухгалтерской отчетности применяются формы, приведенные в приложении к приказу Минфина России от 02.07.10 № 66н. Пункт 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации». Соответствует

График документооборота утверждается отдельным приказом руководителя компании. Пункт 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» Соответствует

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. Сроки проведения инвентаризации конкретных видов имущества и обязательств устанавливаются отдельными приказами руководителя организации. Пункт 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» Соответствует

Способы ведения бухгалтерского учета материалов

Единицей учета материалов является номенклатурный номер. Пункт 3 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» Соответствует

Материалы учитываются по фактическим ценам. Пункт 3 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» Соответствует

Транспортно-заготовительные расходы организации принимаются к учету путем их непосредственного (прямого) включения в фактическую себестоимость материала, присоединения к договорной цене материала, присоединения к денежной оценке вклада в уставный (складочный) капитал, внесенный в форме материально-производственных запасов, присоединения к рыночной стоимости безвозмездно полученных материалов. Пункт 83 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н Соответствует

Для оценки всех материалов при их передаче в производство или на иные цели используется один способ. Пункт 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и пункт 74 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержден-ных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н Соответствует

Все материалы, отпускаемые в производство или на иные цели, оцениваются по себестоимости каждой единицы. Пункт 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» Соответствует

При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы в себестоимость единицы запаса включаются все расходы, связанные с его приобретением. Пункт 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и пункт 74 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н Соответствует

Резервы под снижение стоимости материальных ценностей не создаются. Пункт 25 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и пункт 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.01 № 119н Соответствует

Резерв по сомнительным долгам по расчетам с другими лицами не создается. Пункт 70 Положения по ведению бухгалтерского учета в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н Не соответствует

Почти все пункты учетной политики ОАО «Горнорудная компания АИР» соответствуют требованиям Положения по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации» и действующих актов.

Положение по учетной политике для целей налогообложения ОАО «Горнорудная компания АИР» состоит из двух частей: организация налогового учета и выбранные варианты методики ведения налогового учета.

В первой части говорится, что под налоговым учетом понимается система обобщения информации для определения налоговой базы по определенному налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным соответствующей главой Налогового кодекса РФ и (или) иным актом законодательства о налогах и сборах, определяющим порядок исчисления конкретного налога.

Учетная политика для целей налогообложения является документом, отражающим специфику способов ведения налогового учета и (или) исчисления налога и (или) уплаты налога в случаях, когда:

1) налоговое законодательство содержит положения, позволяющие делать выбор из нескольких вариантов, предусмотренных законодательством и (или) прямо не предусмотренных законодательством, но не противоречащих ему;

2) налоговое законодательство содержит лишь общие положения, но не содержит конкретных способов ведения налогового учета или порядка исчисления и (или) уплаты налога;

3) налоговое законодательство содержит неясные и неоднозначные (противоречивые нормы или неустранимые сомнения);

4) налоговое законодательство любым иным образом делает возможным (или не запрещает) применение налогоплательщиком способов учета, установленных учетной политикой.

Настоящий документ разработан в соответствии с общими положениями об основных началах законодательства о налогах и сборах, установленными частью первой Налогового кодекса РФ, и на основании иных актов действующего законодательства.

Правила ведения налогового учета, определенные в учетной политике для целей налогообложения, остаются неизменными в течение всего налогового периода. Исключением могут быть лишь те ситуации, когда внесение изменений в порядок ведения налогового учета допускается Налоговым кодексом РФ. Любые изменения и дополнения в учетную политику вносятся приказом по организации и доводятся до всех подразделений организации, задействованных в формировании налогового учета.

При осуществлении новых видов деятельности организация обязана определить и прописать в учетной политике для целей налогообложения принципы и порядок отражения для целей налогообложения этих видов деятельности.

Соответствие действующему законодательству частей учетной политики ОАО «Горнорудная компания АИР» для налогообложения рассмотрим в приведенной ниже таблице

Таблица 2.3 – Соответствие учетной политики ОАО «Горнорудная компания АИР» на 2013 год действующим нормативным актам в области налогообложения

Положение учетной политики Действующий нормативный акт Соответствие Положения УП организации действующим нормативным актам

Учетная политика по налогу на прибыль

В составе амортизируемого имущества учитываются объекты, соответствующие требованиям статей 256 и 257 Налогового кодекса РФ, срок эксплуатации которых превышает 12 месяцев. Объекты, вводимые в эксплуатацию в 2012 году, учитываются в качестве амортизируемого имущества, если их первоначальная стоимость превышает 40 000 рублей. Статья 257 Налогового кодекса РФ Соответствует

Для начисления амортизации по всем основным средствам используется линейный метод. Статья 259 Налогового кодекса РФ

(п. 1, 3) Соответствует

Амортизационная премия при вводе основного средства в эксплуатацию или его дооборудовании (достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, техническом

перевооружении, частичной ликвидации) не применяется. Статья 258 Налогового кодекса РФ

(п. 9) Соответствует

Повышающие коэффициенты амортизации основных средств не применяются. Статья 259.3 НК РФ (п. 1, 2) Соответствует

Понижающие коэффициенты

амортизации основных средств не применяются. Статья 259.3 НК РФ (п. 3) Соответствует

Норма амортизации по приобретаемым основным средствам, бывшим в эксплуатации у прежнего собственника, определяется исходя из срока полезного использования, установленного в соответствии с Классификацией основных средств без учета эксплуатации имущества предыдущими собственниками (при применении линейного метода начисления амортизации). Статья 259 Налогового кодекса РФ (п. 7, 12) Соответствует

Для определения размера материальных расходов стоимость сырья и материалов, используемых при производстве, определяется по средней стоимости. Статья 254 Налогового кодекса РФ

(п. 8) Соответствует

При реализации покупных товаров их стоимость приобретения определяется по средней стоимости. Статья 268 Налогового кодекса РФ (подп. 3 п. 1) Соответствует

Резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств не создается. Статьи 260 и 324 Налогового кодекса РФ Соответствует

Резерв по сомнительным долгам не создается. Статья 266 Налогового кодекса РФ Соответствует

Резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию не создается. Статья 267 Налогового кодекса РФ Соответствует

Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков не создается. Статья 324.1 НК РФ Соответствует

Резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год не создается. Статья 324.1 Налогового кодекса РФ Соответствует

Проценты по долговым обязательствам относятся к расходам в соответствии с нормами, установленными ст.269 НК РФ. Статья 269 Налогового кодекса РФ Соответствует

Доходы и расходы от сдачи имущества в аренду считаются доходами и расходами, связанными с реализацией. Статья 249 Налогового кодекса РФ (п. 4) Соответствует

При реализации либо ином выбытии ценных бумаг их стоимость определяется по стоимости единицы. Статья 280 Налогового кодекса РФ (п. 9) Соответствует

Отчетным периодом по налогу на прибыль организаций является квартал. Статья 285 (п. 2), статья 289 Налогового кодекса РФ (п. 1) Соответствует

Доходы и расходы признаются методом начисления. Статья 273 Налогового кодекса РФ Соответствует

Доходы и расходы, относящиеся к нескольким отчетным (налоговым) периодам, распределяются ежемесячно. Статья 272 Налогового кодекса РФ (абз. 3 п. 1) Соответствует

Прямыми расходами при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) считаются:

–материальные затраты, определяемые в соответствии с подпунктами 1 и 4 пункта 1 статьи 254 НК РФ (расходы на приобретение сырья и (или) материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) и (или) образующих их основу либо являющихся необходимым компонентом при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг); а также расходы на приобретение комплектующих изделий, подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительной обработке у налогоплательщика);

– расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, а также взносов в государственные внебюджетные фонды, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда;

– – суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве товаров, работ, услуг;

– иные расходы.

Установить, что к прямым расходам помимо перечисленных относятся следующие затраты: расходы на теплоэнергию и электроэнергию, арендные платежи за арендуемые основные средства, участвующие в производственном процессе, вспомогательные материалы (пластины, фотопленка, краска, химические реактивы для этих материалов) Статья 318 Налогового кодекса РФ (п. 1) Соответствует

В стоимость приобретения товара для перепродажи входит закупочная цена товара, расходы на его доставку до склада компании и иные расходы, связанные с приобретением товара. Статьи 318, 320 Налогового кодекса РФ Соответствует

Налоговый учет ведется на основе бухгалтерских регистров, дополняемых по мере необходимости. Статья 313 Налогового кодекса РФ Соответствует

Учетная политика ОАО «Горнорудная компания АИР» для целей налогобложения соответствует действующим нормативным актам.

С целью повышения степени структурирования положений ОАО «Горнорудная компания АИР» предлагается применять табличную форму построения с наглядными ссылками на нормативные документы.

При этом утвержденная приказом учетная политика будет являться самостоятельным законодательным документом (например, положением).

2.3 Документальное оформление, оценка, учет поступления материалов и расчетов с поставщиками

Все хозяйственные операции по учету расчетов за поставленную продукцию (товары), выполненные работы или оказанные услуги оформляются соответствующими расчетными документами и договорами.

Организация расчетов осуществляется на основе следующих принципов, представленных на рис. 2.5.

Рис.2.5. Принципы расчетов с поставщиками

На рис. 2.6 представим структуру расчетов с поставщиками.

Рис.2.6 – Структура расчётов с поставщиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению и подкрепляются соответствующими документами.

Основным первичным документом для взаимодействия с поставщиками и подрядчиками является договор. Договор может быть нескольких видов:

­ договор купли-продажи (при покупке товарно-материальных ценностей, товаров);

­ договор поставки (при поставке оборудования и др.);

­ договор аренды (при аренде помещений);

­ договор обслуживания (при оказании услуг электроэнергия, отопление и др.);

­ договор подряда (при проведении работ подрядным способом).

Существует исключение, когда приобретаются товары, материалы и другие товарно-материальные ценности только на основании заранее оплаченного счета, счет-фактуры и товарной накладной, а также доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками начисляется по факту:

­ акцепта расчетных документов по принятым ценностям, работам, услугам;

­ приемки ценностей, поступивших от поставщиков без расчетных документов (неотфактурованные поставки);

­ выявление излишка при приемке товарно-материальных ценностей.

В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. Исходя из выбранной формы, оформляются соответствующие документы.

В расчетных документах (счет, счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.) поставщики и подрядчики отдельной строкой выделяют сумму налога на добавленную стоимость.

Кредиторская задолженность погашается при получении от банка подтверждения о перечислении средств поставщикам и заказчикам в виде выписок из расчетного и других счетов вместе с приложенными банковскими расчетными документами, а также при зачете полученного аванса и взаимных требований.

После акцепта счета при приемке поступивших ценностей на склад может обнаруживаться недостача сверх норм естественной убыли. При проверке акцептованного счета поставщика (подрядчика) могут выявиться несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметические ошибки. В этих случаях оформляются документы по претензиям и акт о приемке материалов.

Основные операции по расчету с поставщиками и подрядчиками, и их документальное оформление представим в таблице 5.

Таблица 2.4 «Хозяйственные операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками и их документальное оформление».

Хозяйственная операция (операция) Документ основание

Заключен договор с поставщиками (подрядчиками) Договор на обслуживание

Договор подряда

Договор субподряда

Договор аренды

Договор купли-продажи

Выплачен аванс поставщику (подрядчику), оплачены с расчетного счета (валютного счета) приобретенные товарно-материальные ценности, товары, выполненные работы, оказанные услуги Платежное поручение, выписка банка

Оплачены наличными приобретенные товарно-материальные ценности, товары, выполненные работы, оказанные услуги Расходный кассовый ордер, кассовая книга

На уменьшение суммы задолженности перед поставщиками списана сумма претензий, выявленная при приемке продукции Акт о приемке материалов, претензия

Получены материалы, товары

Учтена сумма выданного аванса в момент получения товара Приходный ордер, накладная поставщика

Отражена сумма НДС, уплаченная при приобретении материалов, товаров

Отражена сумма НДС на стоимость работ Счет-фактура

Стоимость работы сторонних организаций отнесена на себестоимость основного производства Акт о выполненных работах

Отражено списание невостребованной кредиторской задолженности Приказ (распоряжение) руководителя

Если материальные ценности поступили в организацию без расчетных документов (неотфактурованные поставки), то они оплате не подлежат (поскольку основанием для оплаты ценностей являются расчетные документы), по ним начисляется кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками. При поступлении товарно-материальных ценностей без расчетных документов поставщиков необходимо проверить, не числятся ли данные ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со склада поставщиков, а также в составе дебиторской задолженности. После проверки поступившие ценности должны быть оприходованы и оформлены соответствующими документами. Хозяйственные операции и документы-основания по таким операциям представим в таблице 2.5.

Таблица2.5 Документы-основания по хозяйственным операциям неотфактурованных поставок.

Хозяйственная операция Документ-основание

Определена стоимость заготовления материалов по учетным ценам

Оприходована партия материалов, поступивших без документов, по учетным ценам Приходный ордер, акт

Отражена стоимость заготовления материалов по фактическим ценам Накладная, счет-фактура

Определено отклонение фактической стоимости материалов от их стоимости в учетных ценах Справка-расчет бухгалтерии

Организация-покупатель в обеспечение задолженности за полученные товарно-материальные ценности (принятые работы, оказанные услуги) может выдать поставщику или подрядчику вексель с согласованным сроком платежа. При такой оплате поступающих активов могут использоваться простые и переводные векселя.

Простой вексель- это письменное долговое денежное обязательство одной стороны (векселедателя) уплатить определенную сумму денег по наступлению срока платежа другой стороне (векселедержателю) по совершенным торговым сделкам или в уплату за выполненные работы или оказанные услуги. В таком векселе указывают место и дату выдачи, сумму обязательства в целом или с выделением обязательства по оплате процентов, срок и место платежа, наименование получателя, подпись векселедателя.

Переводной вексель (тратта) выписывается кредитором (трассантом) и содержит письменный приказ дебитору (трассату) уплатить указанную в векселе сумму третьему лицу (ремитенту) или предъявителю. Этот документ превращается в долговое обязательство после его акцепта трассатом. С помощью передаточной надписи (индоссамента) вексель может использоваться неоднократно, тем самым, выполняя функцию универсального кредитно-расчетного документа. Существенно убыстряет оборот средств учета (дисконтирование) векселей в банках. В этом случае векселедержатель посредством индоссамента передает вексель банку до наступления срока платежа и получает вексельную сумму за вычетом учетного процента в пользу банка, называемого дисконтом.

Сумма номинала выданного векселя, как правило, превышает покупную стоимость приобретенных товаров. Разница составляет доход кредитора (векселедержателя) за предоставленный покупателю (векселедателю) коммерческий кредит. Для покупателя вексель средство платежа, для поставщика – инструмент кредитования. Документы, оформляемые при расчетах векселем, представим в таблице 2.6.

Таблица 2.6 Документы, оформляемые при расчетах векселем.

Хозяйственная операция Оформляемый документ

Оприходованы товары на склад Приходный ордер, накладная поставщика

Учтен НДС на стоимость товаров (работ, услуг) Счет-фактура

Выдан вексель поставщику Вексель, акт приемки-передачи

Увеличена стоимость товаров (работ, услуг) на сумму дисконта по векселю Вексель

2.4 Учет материально-производственных запасов на складе организации

Поступившие в организацию МПЗ проверяются с точки зрения их соответствия количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах. При необходимости проведения технической экспертизы или лабораторного испытания материалы принимаются специальной комиссией, назначаемой руководителем. Доставленные МПЗ сдаются на склад уполномоченным лицом или представителем отдела снабжения под расписку заведующего складом на счете-фактуре, квитанции транспортной накладной или другом документе поставщика. Расчетные документы направляются в отдел снабжения для регистрации, акцепта, а затем передаются в бухгалтерию.

Сортовой количественный учет поступивших на склад материальных ценностей в номенклатурном разрезе ведется материально ответственными лицами в карточках складского учета (ф. № М-17), в которых содержатся следующие основные реквизиты: номер склада, наименование материала, марка, сорт, профиль, размер, номенклатурный номер, единица измерения, цена, норма запаса. Складской учет материально-производственных запасов отличается значительной трудоемкостью. Особенно велики затраты ручного труда на ведение карточек складского учета. Важнейшей задачей является автоматизация складского учета на основе современных компьютерных технологий. В настоящее время имеется ряд программных средств, предназначенных для автоматизации складского учета, которые имеют средства интеграции с программами бухгалтерского учета.

Кроме того, современные сетевые технологии позволяют организовывать складской учет с высокой степенью аналитики на базе стандартных программных средств автоматизации бухгалтерского учета (1С, «Парус», «Инфин», «Инфо-бухгалтер», «Галактика», «Флагман» и пр.). При организации бухгалтерского учета на основе сетевых технологий информация о наличии МПЗ, движении материальных ценностей может быть получена в любой момент времени в требуемом аналитическом разрезе.

В системе децентрализованной обработки данных материального отдела бухгалтерии сводная информация по учету запасов формируется ежемесячно по организации в целом в виде распечатанных итоговых ведомостей: поступления материальных ценностей от поставщиков, отпуска в производство, внутренних перемещений, отпуска на сторону, возврата неиспользуемых ценностей и отходов, оборотного баланса по счетам (субсчетам) материально-производственных запасов.

2.5 Документальное оформление и учет материалов при их использовании в хозяйственной деятельности

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.

Экспедитор организации принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза.

В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику. Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку. Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами.

Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор. При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается. В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную. Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно — или многострочными требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций и кооперативов, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом.

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой — складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе. Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карте складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену (дополнительный отпуск материалов). Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно — или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе; второй, с распиской получателя, — у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют одно или многострочные требования-накладные, которые составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов. При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяю товарно-транспортную накладную.

Если при проверке отчета обнаружены ошибки, то вносятся соответствующие исправления. Внесение исправлений согласовывается с материально-ответственным лицом. Если материально-ответственное лицо согласно с вносимыми изменениями в отчет, то он должен исправленную сумму остатка готовой продукции, товаров и наличных денег на конец периода, подтвердить своей подписью.

После принятия отчета бухгалтерия заполняет графу «По фактической себестоимости» — по готовой продукции и товарам, после чего данные товарного отчета заносятся в учет.

К товарному отчету прилагается «Ведомость движения готовой продукции и товаров», в которой отражаются приход и расход готовой продукции и товаров, с указанием их наименований, отличительных признаков и номенклатурных номеров (если они имеются), единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая налог на добавленную стоимость). Если приход или расход готовой продукции и товаров оформлен документами с отражением вышеуказанных показателей, они в ведомости могут отражаться с указанием только общих (итоговых) сумм.

В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходу.

Данные по фактической себестоимости и (или) покупным ценам заполняются отделом торговли или бухгалтерской службой.

Таким образом, на основе данных товарного отчета бухгалтерской службой ежемесячно формируются данные о фактической себестоимости, поступившей и проданной продукции, а также стоимость остатка готовой продукции на конец месяца.

2.6 Синтетический учет поступления материалов и расчетов с поставщиками

Синтетический учет запасов ведется на активных счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Учет материальных ценностей на синтетических счетах ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.

Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы» — предназначен для учета наличия и движения сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.д.;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» — используется для учета наличия и движения покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, включая строительные конструкции и детали, требующие сборки и входящие в себестоимость строительной продукции, а также для учета специального оборудования, инструментов и приспособлений, приобретаемых научно-исследовательскими и конструкторскими организациями для проведения научных (экспериментальных) работ. Оборудование и приборы общего назначения учитываются в составе основных средств или МБП, а не на счете 10 «Материалы»;

10-3 «Топливо» — применяется для учета наличия и движения нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий (уголь, торф, дрова и др.). При использовании талонов на нефтепродукты их учет ведется на этом субсчете;

10-4 «Тара и тарные материалы» — предназначен для учета наличия и движения всех видов тары (кроме используемой как озяйственный инвентарь), а также материалов для ее изготовления и ремонта;

10-5 «Запасные части» — используют для учета наличия и движения запасных частей, предназначенных для ремонтных целей, автомобильных шин в запасе и обороте, а также обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, создаваемого на ремонтных заводах, в ремонтных цехах организации и т.п.;

10-6 «Прочие материалы» — применяется для учета наличия и движения отходов производства; неисправимого брака; материалов, полученных от ликвидации основных средств, изношенных шин и т.п.;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» — используется для учета движения материалов, переданных в переработку на сторону и в последующем включаемых в себестоимость полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки;

10-8 «Строительные материалы» — используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» — используется для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» используется для отражения информации о приобретении запасов, относящихся к средствам в обороте. На счете отражается покупная стоимость заготовления и приобретения материально-производственных запасов, определяемая по данным расчетно-платежных документов поставщика, и учетная стоимость фактически оприходованных ценностей;

На счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» отражается разница в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости. Аналитический учет по счету 16 ведется по группам материально-производственных запасов, имеющих примерно одинаковый уровень этих отклонений.

Учет поступления материалов может быть организован в двух вариантах: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и без их использования.

Организации самостоятельно определяют порядок учета материалов и отражают его в своей учетной политике.

Учет с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» имеет место в том случае, когда учет материалов ведется в учетных ценах, а учет без использования указанных счетов — когда учет ведется по фактической себестоимости.

В первом случае на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщика делается запись:

Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей » К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Запись по дебету счета 15 и кредиту счета 60 производится независимо от того, когда поступили материалы — до или после получения расчетных документов поставщика.

При этом по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» показывается стоимость приобретенных запасов по покупным ценам.

Одновременно отражают налог на добавленную стоимость:

Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

После оприходования и оплаты материалов НДС, уплаченный поставщикам, относится на расчеты с бюджетом по НДС.

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» К-т 19 «НДС по приобретенным ценностям».

В зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов могут быть также сделаны следующие бухгалтерские записи:

Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п.

Оприходование материалов, фактически поступивших в организацию, осуществляется по учетным ценам и отражается записью:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В результате произведенных записей по каждой партии материалов на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» возникает разность между оборотом дебета и оборотом кредита. Если дебетовый оборот оказывается больше кредитового, это означает, что фактическая себестоимость заготовленных материалов выше учетной цены. На эту разницу делается бухгалтерская запись:

Д-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В результате этого обороты по дебету и кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» будут отражать сумму заготовленных производственных запасов по фактической себестоимости.

Если оборот по кредиту счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» превышает дебетовый оборот этого счета, значит, учетная цена выше фактической себестоимости. В этом случае делают бухгалтерскую запись отрицательными числами («красное сторно»):

Д-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

При таком порядке учета поступления материалов их фактическая себестоимость будет слагаться так: сальдо счета 10 «Материалы» по учетным ценам плюс или минус сальдо счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Аналитический учет по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» ведут по группам материальных ценностей с приблизительно одинаковым уровнем отклонений.

Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца представляет собой стоимость материалов, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков.

Известен вариант учета заготовления материалов без сальдо по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», при котором в конце месяца делается запись без оприходования материалов на складе:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

В начале следующего месяца эти суммы сторнируются.

Во втором случае (учет ведется только по фактической себестоимости) оприходование материалов, полученных от поставщиков, отражается записью:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

НДС по оприходованным материалам отражается бухгалтерской проводкой:

Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Следует отметить, что материалы, поступающие от поставщиков, приходуются независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов. Стоимость оплаченных материалов, находящихся в пути или не вывезенных со склада поставщика по состоянию на конец месяца, отражается:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а в текущем учете показывается как дебиторская задолженность поставщика, которая погашается по мере оприходования материалов на склад.

При поступлении материалов из других источников могут быть сделаны записи:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Фактический расход материалов в производство и на другие нужды отражается бухгалтерскими записями:

Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

К-т 10 «Материалы».

Если материалы учитывались на счете 10 «Материалы» по учетным ценам, то при передаче их в производство на счета учета затрат списывается отклонение, учитываемое на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При этом делается бухгалтерская проводка:

Д-т 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Кг 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Продажа материалов на сторону отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета показывается фактическая себестоимость проданных ценностей, расходы, связанные с продажей ценностей, НДС, полученный в составе выручки от продажи. По кредиту счета отражается выручка, полученная за проданное имущество.

Операции по продаже материалов отражаются на счетах бухгалтерского учета следующим образом.

На сумму выручки от продажи материалов в зависимости от принятого в организации метода учета продажи делают запись:

Д-т 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Сумма НДС, полученная в составе выручки, отражается:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС».

Списывается фактическая (балансовая) стоимость проданных материалов:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» К-т 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам).

На разницу между фактической себестоимостью материалов и стоимостью по учетным ценам (если учет в организации ведется по учетным ценам) делается запись:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» К-т 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Суммы расходов, связанных с продажей материалов, отражаются:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Финансовый результат от продажи материалов определяется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем сопоставления оборота дебета субсчета 91-2 и оборота кредита субсчета 91-1. Если оборот дебета будет больше оборота кредита, то это убыток, и он списывается в отчетном периоде на финансовые результаты, что отражается записью:

Д-т 99 «Прибыли и убытки»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».

Если оборот кредита больше оборота дебета, то это прибыль, на сумму которой делается запись:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов». К-т 99 «Прибыли и убытки».

Для обеспечения сохранности материальных ценностей в организации не реже одного раза в год проводится инвентаризация.

Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 «Материалы», а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. При этом делается запись:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы ».

Недостачи материальных ценностей списываются на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам — в сумме определившихся потерь. На сумму недостач и порчи ценностей составляется бухгалтерская проводка:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» К-т 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам).

Списание недостач отражается записями:

— в пределах норм естественной убыли — на счета издержек производства или обращения:

Д-т 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и др. К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

— при хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

— сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании вследствие необоснованности исков:

Д-т91 «Прочие доходы и расходы»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материальных ценностей, что необходимо для составления отчетности.

3 Пути совершенствования учета материалов и расчетных операций с поставщиками

3.1 Предложения по улучшению учета материалов и расчетных операций

В настоящее время ОАО «Горнорудная компания АИР» при ведении учета расчетов с поставщиками и подрядчиками не отслеживает даты возникновения обязательства о дебиторской и кредиторской задолженности, а также сроки погашения задолженности. Это можно отнести к недостаткам ведения учета. Для их устранения рекомендуется провести нижеописанные мероприятия по настройке программного комплекса «1С: Бухгалтерия». Желательно такого рода действия выполнить администратору базы данных (либо лицу его заменяющему) «1С: Бухгалтерия» с соблюдением соответствующих мер предосторожности по предотвращению возникновения внештатных ситуаций («порчу» БД, утере информации, зависании и т.д.):

• проводить работы на сервере БД,

• в то время, когда к БД не подключены пользователи,

• создать резервную копию БД и т.д.

Поскольку в бухгалтерской отчетности организаций, данные о дебиторской и кредиторской задолженности со сроками погашения более чем через 12 месяцев после отчетной даты и в течение 12 месяцев после отчетной даты, показываются раздельно, при этом исчисление указанного срока осуществляется, начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором эти обязательства были приняты к бухгалтерскому учету, с учетом условий договоров о сроках погашения обязательств. В этой связи в структуру справочника «Договоры» программного комплекса «1С: Бухгалтерия» предлагается ввести реквизит «Дата возникновения обязательства» типа «дата».

Кроме того, анализ требований Инструкции по построению аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» позволяет сделать вывод о том, что для их выполнения в части сроков погашения задолженности достаточно в структуру справочника «Договоры» (объект аналитического учета) программного комплекса «1С: Бухгалтерия» ввести реквизит «Дата погашения обязательства» типа «дата».

В этом реквизите указывается срок оплаты поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, по выданным векселям, срок поставки под выданные авансы и т.д. Для получения информации по неотфактурованным поставкам, поставкам в рамках коммерческого кредита и т.д. следует ввести реквизит «Комментарий» типа «строка». Здесь же можно указать реквизиты выданного векселя в обеспечение поставки.

Таким образом, в ходе работы над дипломной работой по теме были решены следующие задачи:

• охарактеризована организация и ведение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

• изучено нормативное регулирование организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

• рассмотрено документальное оформление операций по ведению и учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;

• приведены примеры синтетического и аналитического учета операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

• внесены предложения по усовершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками с применением программного комплекса «1С: Бухгалтерия».

Важность данной темы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками заключается в неоднобокой работе организаций. Все организации имеют поставщиков или подрядчиков, а также не является исключением наличие и поставщиков и подрядчиков в рамках взаимосвязей одной организации.

Заключение

В современных условиях для организаций огромное значение имеет такая организация хозяйствования, которая позволяет обеспечить хозрасчет. Кроме того, чтобы выдержать конкуренцию и остаться на плаву, необходимо стремиться к получению как можно большей прибыли. Поскольку удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции достаточно высок, а отдельные отрасли и вовсе относятся к материалоемким, необходимо организовать бухгалтерский учет таким образом, чтобы можно было четко проконтролировать весь путь движения материалов от поступления их в организацию до отпуска их на производственные и общехозяйственные нужды и обеспечить их сохранность и рациональное использование.

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислитёльных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие в организации достаточного количества складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве.

При изучении бухгалтерского учета операций с материальными ценностями был рассмотрен ряд вопросов:

1. Сущность материалов, их классификации и значение в хозяйственной деятельности организаций;

2. Нормативно-правовая база, регулирующая учет операций с материалами;

3. Задачи учета операций с материалами;

4. Порядок документального оформления, оценки и учета материалов при их использовании в хозяйственной деятельности.

5. Документальное оформление и учет движения отдельных предметов в составе оборотных средств организации.

В результате можно сделать вывод, что в ОАО «Горнорудная компания АИР» бухгалтерский учет поступления материалов, их расхода организован в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами. Ведение первичной документации соответствует установленным требованиям, применяются типовые унифицированные формы учета. Согласно учетной политике, учет поступления материалов осуществляется с использованием счетов 10 «Материалы» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Учет материалов в организации автоматизирован и ведется с помощью программы «1-С Бухгалтерия». Данные из первичных документов на поступление и расход материалов, а также из материальных отчетов лесничеств заносятся в программу, которая и формирует учетные регистры. В необходимых случаях распечатываются соответствующие машинограммы.

Таким образом, в ОАО «Горнорудная компания АИР»учет материалов осуществляется так, что выполняются все требования, предъявляемые к организации учета материалов и стоящие перед ним задачи.

Список использованной литературы

1. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 279 с. — (Высшее образование).

2. Каморжанов Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. 4-е изд.-СПБ.: Питер, 2007.- 288 с.:- (Серия «Завтра экзамен»).

3. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2009. — 512 с.

4. Гражданский кодекс РФ, ч.1 и 2

5.Налоговый кодекс РФ ч. 1 и 2

6.Закон РФ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г.

7.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению.

8.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – 2-ое изд., перераб., и доп., — М.:ИНФРА-М, 2008.

9.Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет: Учебно-практическое пособие. – СПб.: Питер, 2007

10.Ладутько Н.И., Ладутько Е.Н. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций. Учебно-практическое пособие. — Мн. “ФУАинформ”, 2008.

11.Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учет. Учебно-методическое пособие. — Мн. Книжный дом, 2008.

12.Балдинова А.И.Калькуляция себестоимости продукции (работ, услуг)

13.Учеб.-методич. комплекс. — Мн.: Изд-во МИУ, 2008. ? 246 с. ч. Авт. коллектив. Под общ.ред. А.И. Балдиновой. — Мн.: Изд-во МИУ, 2006.

14.Бухгалтерский учет / под общей ред. кандидата экономических наук, профессора, БГЭУ О.А. Левковича / Учебное пособие. Второе издание, переработанное. — Мн. “Амалфея”, 2008

15.Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учебник/ А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая и др.; Под общ.ред. А.П. Михалкевича. 3-е изд.перераб. и доп. — Мн.: БГЭУ, 2007. — 687 с.

16.Дробышевский Н. П. Бухгалтерский учет в строительстве. — Мн.: ООО ФУ Аинформ, 2008.

17.Кожарский В. В. Бухгалтерский учет в торговле.- Мн.: Экоперспектива, 2006

18.Кравченко Л. И. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании. — Мн.: ФУ “Аинформ”, 2008.

19.Папковская П. Я. «Учет внешнеэкономической деятельности. — Мн.: ООО “Мисанта”, 2007.

20.Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учеб. пособие/ А.П.Михалкевич; — Минск: «ФУ Аинформ», 2003. — 202 с.

21.Пономаренко П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие/ П.Г.Пономаренко. — Минск: Высшая школа, 2007. — 527 с.

22.Сушкевич А.Н., Сушкевич В.Н. Бухгалтерский учет/ А.Н.Сушкевич, В.Н. Сушкевич. — Мн.: Ред. журн. Пром.-торговое право, 2006. — 308 с.

23. Бухгалтерский учет для неучетных специальностей: учебник / И.К.Татур. — 2-е изд., перераб. и доп. — Минск: БГЭУ, 2007. — 413с.